Funktionärsinformation

Seglingdagar och Startansvariga 2023

Startansvarig

Startansvar innebär att vara seglingsledare för kvällen och med sin besättning bemanna start/mål. Vi rekommenderar att man är 3 personer eller fler. En mycket van funktionär kan sköta seglingen på 2 personer men då krävs det att man är ordentligt inövad på proceduren och kan känna igen alla deltagande båtar.

I ansvaret ingår att sköta starten och målgången och se till att alla båtar har en korrekt målgångstid (eller har brutit). Det ingår också att vara verkställande för Tävlingsledningen under den aktuella seglingen vilket innebär att ha rätten, och skyldigheten, att rapportera och eventuellt protestera mot, regelbrott och liknande.

I ansvaret ingår inte att omräknat resultat är korrekt, bara att inrapporterade seglade tider är korrekta.

OBS: Kan Du inte ställa upp den kväll du är uppskriven får du byta med någon annan som finns med på listan samt meddela bytet till tävlingsledningen och till startansvarig för nästa segling.

Om den segling du har ansvaret för blir uppskjuten till en reservdag har du ansvar också för reservdagen!

Förberedelser och utrustning

Läs på i Startinstruktionen – detta kan inte understrykas nog. Allt kommer att fungera mycket smidigare om du har koll. Kontakta tävlingskommittén i god tid om du undrar över något. Startansvarig/seglingsledare ska hämta utrustning och nyckel från föregående seglings startansvarig.

Startväska
Datorväska
Tryckluftstuta – ska fyllas på mellan varje segling.

I tribunen förvaras:

Megafon (under bordet)
Flaggor, de viktigaste på stänger och resterande i påse.

Utöver detta ska du som är ansvarig ladda ner den senaste versionen av resultatarket som finns längst ner på denna sida och ta med på t.ex. ett USB-minne för användning i resultatdatorn. Efter avslutad segling epostas ifyllt ark till Ulf Palm (ulfpalm_at_hotmail.com). Ta gärna ett mobilfoto av handskrivna anteckningar och skicka som bilaga.

Vid frågor eller problem med utrustningen kontakta i första hand: Hans Caspersson (070-584 85 03). Laptop och resultatprogramfrågor: Ulf Palm (072-973 76 80)

Dagen för seglingen – bedöma väder

Startansvarig bedömer om väder och vind innebär att seglingen kan genomföras eller ska skjutas upp/ställas in. Någon från tävlingskommittén kommer finnas tillgänglig för diskussion och stöd i beslutet. Riktvärdet är att ställa in om det råder medelvind över 12 m/s i seglingsområdet, eller på annat vis överhängande risk för hårt väder (exempelvis åskfront) som innebär risk för skador.

Använd förslagsvis några av följande vädertjänster: SMHI, DMI, YR, Göteborgs Hamn, ViVa (Sjöfartsverket).

Tillämpliga observationer för seglingsområdet:

SMHI, web	https://www.smhi.se/vader/observationer/kustobservationer Observationer timme för timme. Välj t.ex. Vinga.
Göteborgs Hamn, web	https://www.goteborgshamn.se/maritimt/vader/ Aktuellt väder inom Göteborgs hamnområde.
Viva, web och app	https://geokatalog.sjofartsverket.se/kartvisarefyren/ Välj ”ViVa – Vind- och vattenståndsinformation” och titta t.ex. på Måvholmen eller Torshamnen,

Att ställa in segling

Kvällsseglingar

Beslut att ställa in dagens segling innebär normalt att denna skjuts upp till närmst lediga reservdag. Samma funktionärer ska då bemanna reservdagen (eller byta med någon annan). Finns ingen ledig reservdag är seglingen de facto inställd och utgår ur serien.

Startansvarig tävlingsledare på bryggan har alltid rätt att fram till starten besluta att senarelägga starten samma kväll eller att ställa in dagens segling.

Endast i undantagsfall annulleras en segling vilket innebär att den avbryts.

Helgseglingar

För 6-timmars är ambitionen att alltid genomföra seglingen oavsett väderlek – eftersom seglarna själva väljer väg anses det att man har möjlighet att själv lägga sin ambitionsnivå. Vid svår väderlek kan istället seglingstiden kortas av, endast om det råder mycket svår väderlek ställs seglingen in. Det finns ingen reservdag för 6-timmars. Beslut om detta fattas senast vid skepparmötet.

För Kräftköret används i första hand någon av de alternativa hård- eller lättvindsbanorna istället för att ställa in seglingen. Det finns ingen reservdag för Kräftköret. Beslut om detta fattas senast vid skepparmötet.

Meddelande till seglarna

Segling som skjuts upp, ställs in eller annulleras, signaleras med flagg- och ljudsignaler samt meddelas med megafon. Detta finns beskrivet närmare i SS Slörens ”Startinstruktion för dig på bryggan”.

Segling som är uppskjuten, d.v.s. om det finns en ledig reservdag som kan tas i anspråk, signaleras med ”AP” över ”A”.

Om en segling ställs in, d.v.s. det finns inte någon ledig reservdag, signaleras även detta med det med flagga ”AP” över ”A” (detta ändrar KSR 27.3 och 32.1).

Beslut att skjuta upp eller ställa in dagens segling kan tas tidigare under seglingsdagen ex.vis om hårt väder råder. Detta meddelas då i första hand via SMS-gruppen. Om möjligt även under dagens evenemang på Slörens Facebooksida. Varje skeppare ansvarar själv för att ta reda på om seglingen ställts in.

OBS! Om meddelande om inställd kvällssegling meddelats före kl. 17.00 behöver inte starttribunen bemannas och inte heller flaggor visas.

Genomföra seglingen

Se SS Slörens ”Startinstruktion för dig på bryggan”. Var på plats i tid (senast kl 18.00). Hissa klubb- och sponsorflaggor för att markera att tribunen är bemannad.

Seglingsdagar och ansvariga

Frivillig anmälan att vara startansvarig öppnas vid skepparmötet i början av maj. Seglingsledningen kan utse deltagare som inte gjort ”tribuntjänst” under föregående säsong men du som deltar i Skepparkannan kan när som helst under säsongen anmäla dig för detta. Anmäl det till tävlingsledningen på tav@sloren.se.

Dag	Segling #	Reservdag	Startansvarig
Måndag 15/5	1	Torsdag 25/5	Pontus Merkel, Maxi Racer 073 903 4519 & Niklas Engblom, First 36.7 072 371 7007
Måndag 22/5	2	– ” –	Tobias Stellert, Express 073 920 5440
Lördag 27/5	3 – 6-timmars	Nej	Alf Andersson, IF 070 535 6756
Måndag 29/5	4	Torsdag 8/6	Johan Johansson, First 31.7 073 412 2873 Pelle Lindell, Archimbault A31 073 072 9019
Måndag 5/6	5	– ” –	Mats Landervik, Späckhuggare 070 143 9637
Måndag 12/6	6	Torsdag 22/6	Martin Anderberg, Cumulus 070 856 6307
Måndag 19/6	7	– ” –	Elin Orstadius, Späckhuggare 070 893 9636
Måndag 28/6	8	Torsdag 17/8	Fredrik Breitholtz, SWE 930 076 649 8472
Semesteruppehåll!
Måndag 7/8	9	Torsdag 17/8
Måndag 14/8	10	– ” –
Måndag 21/8	11	Torsdag 31/8	Olof Bengtsson, X-342 072 176 5507
Måndag 28/8	12	– ” –	Henrik Stenqvist, Dehler 29 073 380 5151
Måndag 4/9	13	Torsdag 14/9	Martin Lundh, Dehler 29 072 070 2858
Måndag 11/9	14	– ” –
Lördag 16/9	15 – Kräftköret	Nej

Kontaktuppgifter, Tävlingsledning

Tävlingsledare Protester	Johan von Otter	076 127 1335
Utrustning Protester	Hans Caspersson	070 584 8503
Anmälningar	Folke Ahlström	070 379 4337
Protester	Calle Christensson	070 728 4970
Resultat	Ulf Palm ulfpalm_at_hotmail.com	072 973 7680

Starttider

Kvällsseglingar	6-timmars	Kräftköret
Grupp 1: 18:30 Grupp 2: 18:35 Grupp 3: 18:40 Grupp 4: 18:45 Grupp 5: 18:50	Samtliga: 10:00	Grupp 1: 10:30 Grupp 2: 10:40 Grupp 3: 10:50 Grupp 4: 11:00 Grupp 5: 11:10

Instruktioner för funktionärer

Instruktion för startansvarig. Version A (2023-05-06).
Instruktion för resultatark.
Resultatark inför 2023-06-12 (uppdaterat 2023-06-07). Resultatarket uppdateras kontinuerligt. Avsikten är att denna länk ska vara senaste version så att startansvarig kan hämta det här inför sin segling. Uppdateras senast dagen innan varje segling. Kolla datumet!
Protokoll för tidtagning. Detta protokoll kan vara till hjälp när du ska identifiera deltagande båtar och ta tider. Varvtider är valfritt, målgångstider obligatoriskt!
Protokoll för 6-timmars. Detta är specifikt för 6-timmars och innehåller också föranmälda båtar som ej deltar i Skepparkannan.
Protokoll för Kräftköret. Detta är speciellt för Kräftköret och innehåller också föranmälda båtar som ej deltar i Skepparkannan.
Lotteriprogram. För att underlätta fördelning av lotteripriser. Nedladdningen här är zippad. Instruktion finns här.